Datenschutzerklärung
Melanie Harms-Ensink | Coaching & Teamentwicklung
Gültig ab: 01.08.2026
Letzte Aktualisierung: 12.08.2026
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Melanie Harms-EnsinkUnter dem Gedankenspiel 21
35041 Marburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@melanie-harmsensink.de
Telefon: +49 156 78 439 471
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Datenverarbeitung
Ich, Melanie Harms-Ensink, verarbeite personenbezogene Daten meiner Besucher und Kunden nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2.2 Rechtsgrundlagen
Ich verarbeite personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Mit Ihrer Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung von Verträgen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen
2.3 Dauer der Speicherung
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
2.4 Spotify-Einbettung
Auf meiner Website sind Podcasts bzw. Audio-Dateien des Dienstes Spotify (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden) eingebunden. Wenn Sie eine Seite mit einem Spotify-Player aufrufen oder diesen abspielen, wird eine Verbindung zu den Servern von Spotify hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Spotify übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden und auditiven Gestaltung meines Online-Angebots).
2.5 Google reCAPTCHA Enterprise
Ich nutze Google reCAPTCHA Enterprise der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Formular-Eingaben vor automatisiertem Spam und Missbrauch zu schützen. Hierbei werden Daten (wie IP-Adresse, Mausbewegungen oder Verweildauer) an Google übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam) bzw. Ihrer Einwilligung (§ 25 TDDDG). Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
3. Datenverarbeitung auf meiner Website
3.1 Hosting und Server-Logdateien
Meine Website wird bei Squarespace Ireland Ltd (Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland) gehostet. Beim Besuch meiner Website erfasst Squarespace automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien (inklusive IP-Adressen), die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser-Typ und -Version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website).
Speicherdauer: Die Daten werden für 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato finden Sie hier: https://www.strato.de/datenschutz/
3.2 Squarespace-Plattform
Meine Website wird auf der Plattform Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland) betrieben. Squarespace stellt mir die technische Infrastruktur zur Verfügung und verarbeitet in meinem Auftrag personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen) zur Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem professionellen Webauftritt). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Squarespace.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie hier: https://www.squarespace.com/privacy
3.3 Cookies
Meine Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Notwendige Cookies (ohne Einwilligung):
Diese Cookies sind erforderlich für die grundlegende Funktionalität der Website und den Schutz vor Missbrauch. Dazu gehören Session-Cookies und Sicherheits-Cookies.
Analyse-Cookies (mit Einwilligung):
Ich verwende die integrierten Analyse-Funktionen von Squarespace, um die Nutzung meiner Website zu verstehen. Squarespace verwendet hierfür Cookies, die jedoch keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse speichern.
- Erfasst werden: Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade, Gerätetyp, Browser-Informationen
- Zweck: Optimierung der Website und Verbesserung der Nutzererfahrung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Speicherdauer: 90 Tage
Einwilligung: Sie erhalten beim ersten Besuch ein Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser oder über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer meiner Website widerrufen.
3.4 Kontaktformular
Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfrage für ein Coaching oder Erstgespräch) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Betreff und Nachricht
- Zeitstempel der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsvorbereitung).
Zweck:
- Beantwortung Ihrer Anfrage
- Kontaktaufnahme für meine Coaching-Angebote
- Kundenverwaltung
Empfänger:
- Ich, Melanie Harms-Ensink
- Squarespace (als Auftragsverarbeiter für die Formularübermittlung)
Speicherdauer:
- Während der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Bei Ablehnung der Anfrage: 30 Tage
3.5 E-Mail-Kommunikation
Für den Empfang und Versand von E-Mails unter kontakt@melanie-harmsensink.de nutze ich die E-Mail-Dienste der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Wenn Sie mir eine E-Mail senden, werden die Daten auf den Servern von Strato verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato finden Sie hier: https://www.strato.de/datenschutz/
4. Social Media Integration
4.1 LinkedIn
Auf meiner Website finden Sie Verlinkungen zu meinem LinkedIn-Profil. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie zur LinkedIn-Seite weitergeleitet. LinkedIn verarbeitet dann Ihre Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Ich setze kein LinkedIn-Pixel oder ähnliche Tracking-Tools ein.
4.2 Pinterest
Auf meiner Website finden Sie Verlinkungen zu meinem Pinterest-Profil. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie zur Pinterest-Seite weitergeleitet. Pinterest verarbeitet dann Ihre Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
Ich setze kein Pinterest-Pixel oder ähnliche Tracking-Tools ein.
5. Coaching & Kundenverwaltung
5.1 Verarbeitung von Kundendaten
Wenn Sie ein Coaching-Angebot von mir in Anspruch nehmen, verarbeite ich folgende Daten:
- Name, Adresse, Kontaktdaten
- Coaching-Inhalte und Notizen (Vertraulichkeit)
- Gesundheitsdaten (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten).
Zweck:
- Erbringung der Coaching-Dienstleistung
- Rechnungsstellung (per E-Mail)
- Kundenkommunikation und Terminabstimmung (per E-Mail)
Speicherdauer:
- Während der Geschäftsbeziehung
- Danach: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen gemäß § 147 AO)
5.2 Zahlungsabwicklung
Die Zahlungsabwicklung für meine Coaching-Dienstleistungen erfolgt derzeit ausschließlich per Rechnung oder Überweisung. Ich nutze kein externes Zahlungsdienstleistungsunternehmen.
Sollte ich in Zukunft einen Zahlungsanbieter einsetzen, werde ich Sie hierüber informieren und die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Ausübung Ihrer Rechte: Kontaktieren Sie mich unter: kontakt@melanie-harmsensink.de
Ich werde Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats Tagen bearbeiten.
7. Datensicherheit
Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt (HTTPS).
- Zugriffsschutz: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Kundendaten.
- Regelmäßige Backups: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert.
- Sicherheitsupdates: Meine Systeme werden regelmäßig aktualisiert.
- Vertraulichkeit: Ich und meine Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Hinweis: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann ich keine absolute Sicherheit garantieren.
8. Weitergabe an Dritte
Ich gebe Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
8.1 Auftragsverarbeiter
Ich nutze Auftragsverarbeiter, die Daten nur auf meine Anweisung hin verarbeiten und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind:
- Hosting & E-Mail: Strato AG
- Website-Plattform: Squarespace Ireland Ltd.
8.2 Gesetzliche Verpflichtungen
Ich gebe Daten weiter, wenn ich dazu gesetzlich verpflichtet bin (z. B. Finanzamt, Gerichte).
9. Internationale Datenübertragung
Einige meiner Dienstleister (z. B. Squarespace, LinkedIn, Pinterest) haben ihren Sitz in den USA oder anderen Drittländern. Diese Übertragungen erfolgen auf Basis von:
- Standardvertragsklauseln (SCC): Von der EU-Kommission genehmigte Verträge zum Schutz Ihrer Daten.
- Angemessenheitsbeschlüsse: Falls vorhanden (z. B. für das Vereinigte Königreich).
Ich stelle sicher, dass Ihre Daten auch bei internationalen Übertragungen angemessen geschützt sind.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben (z. B. automatische Ablehnung von Anfragen).
11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Zuständige Behörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Kontakt:
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Webseite: https://datenschutz.hessen.de/
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Ich empfehle, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Letzte Aktualisierung: 12.08.2026
13. Kontakt & Anfragen
Für Datenschutzfragen kontaktieren Sie mich bitte:
Melanie Harms-EnsinkUnter dem Gedankenspiel 21
35041 Marburg
E-Mail: kontakt@melanie-harmsensink.de
Telefon: +49 156 78 439 471
Antwortzeit: Ich antworte unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
14. Glossar
- Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird (z. B. Erfassung, Speicherung, Übermittlung).
- DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679).
- Auftragsverarbeiter: Ein Unternehmen, das Daten im Auftrag eines anderen verarbeitet.
- Verantwortlicher: Die Person oder Organisation, die über die Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.